La bonne utilisation de Word

• Bouton « Office » pour enregistrer, imprimer

• Onglet « Accueil » pour copier et coller, mettre en forme le texte.

• Onglet «Insertion » pour insérer des images, des photos, des liens, des sauts de page, des numéros de page, des caractères spéciaux ou un renvoi à un élément du document (par exemple à une figure).

• Onglet « Mise en page » pour la mise en page et orientation de la feuille, création de colonnes.

• Onglet « Référence » pour insertion de légendes, insertion de notes en bas de page ou en fin de document (très utile pour les références bibliographiques).

• Onglet « Publipostage » pour envoi en nombre de documents en relation avec une base de données.

• Onglet « Révision » pour apporter des corrections ou des commentaires à un document qui pourront être conservés ou non par l'auteur du document.

• Onglet « Affichage » pour personnaliser l'affichage à l'écran (zoom, règle, etc.).

• Onglet « Développeur » pour les fonctions de programmation (réservé aux utilisateurs avertis) ; la fonction « protéger un document » peut toutefois s'avérer utile si on veut éviter les modifications intempestives par d'autres utilisateurs).

• Onglet « Compléments » pour trouver des applications complémentaires éventuellement associées à Word.

• Chaque fois que le nom de la commande est suivi de « ... » l'action ne se fait pas immédiatement mais par l'intermédiaire d'une boîte de dialogue.

• Chaque fois que la ligne de commande finit par ou que le bouton est associé à , cela veut dire qu'un autre menu déroulant va s'ouvrir avec un nouveau choix de commandes.

• Raccourci clavier : sur le menu, chaque option présente une lettre soulignée. En appuyant sur Alt + la lettre en surbrillance simultanément, le menu déroulant associé à cette option s'ouvre.

L'aperçu avant impression permet d'afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée. Il est indispensable d'effectuer cet aperçu avant la 1ère impression. Pour cela : « Ficher > Aperçu avant impression » ou clic sur le bouton .

Remarque : toutes les imprimantes n'ont pas tout à fait les mêmes caractéristiques (marges en particulier) et la mise en page peut varier légèrement d'une imprimante à l'autre.

Pour s'assurer que la mise en page sera conservée lorsqu'on imprime sur une autre imprimante, il est souvent judicieux d'enregistrer au préalable le fichier au format PDF

Pour imprimer,

• « > Imprimer > Imprimer »

• ou touches Ctrl+P

L'ouverture de la boîte de dialogue permet de définir les options d'impression alors que Ctrl+P imprime directement l'ensemble du document sur l'imprimante par défaut.

A partir de l'onglet "Accueil > Police", on peut  :

• Choisir la police

• Choisir sa taille

• Définir le style, : gras ou italique

• Souligner de différentes manières , barrer

• Choisir la couleur

Il ne faut pas hésiter à cliquer sur le petite flèche en bas à droite du groupe d'options "Police" pour ouvrir la boite de dialogue "Police" et avoir accès à davantage d'options

TD1.docx

Utiliser les différentes options de Police (y compris l'onglet "Espacement des caractères" de la boîte de dialogue) pour mettre en forme le texte.

TD1_corrigé.pdf

L'alignement d'un texte détermine la manière dont un texte est positionné horizontalement dans le document.

• Alignement à gauche : le texte du paragraphe est collé sur la marge gauche de la page mais pas celle de droite.

• Alignement centré : le texte est centré sur la ligne exactement entre la marge de gauche et de droite de la page.

• Alignement droit : le texte est plaqué à la marge droite de la page.

• Alignement justifié : le texte est aligné à la fois sur la marge de gauche et sur la marge de droite. En justifiant, Word agrandit un peu les espaces entre les mots pour s'assurer que le dernier mot de la ligne colle sur la marge droite de la page.

Pour aligner un paragraphe, placer le curseur dans le paragraphe voulu (ou sélectionner le ou les paragraphes) et clic sur le bouton d'alignement approprié.

On peut également positionner un paragraphe en retrait par rapport à la marge :

• permet de décaler l'ensemble du paragraphe vers la gauche (augmente le retrait)

• permet de décaler le paragraphe vers la droite (diminue le retrait)

Toutes ces options sont disponibles à partir de la boîte de dialogue « Paragraphe » accessible à partir du groupe d'options « Paragraphe »

L'onglet "Retrait et espacement" de la boîte de dialogue "Paragraphe" permet également d'aérer le document. En effet, pour mieux visualiser le changement d'idée entre 2 paragraphes, l'espace qui sépare les paragraphes est plus grand que l'espace qui sépare les lignes des paragraphes.

Remarque : cette option est également disponible en cliquant sur le bouton

On peut utiliser des boutons du groupe d'options « Paragraphe » pour créer une liste à puce et pour une liste numérotée .

• Liste à puce : Cliquer sur la flèche du bouton « liste à puce » et sélectionner la puce voulue parmi celles qui s'affichent. Si rien ne correspond, clic sur « Définir une puce » puis choisir le caractère ou l'image voulu

  Remarque : on peut ainsi mettre une image de son choix en cliquant sur « Image > Importer »

• Liste numérotée : De la même manière, on peut personnaliser une liste numérotée en cliquant sur la flèche du bouton « liste à numéros »

Remarque : pour mettre en gras les numéros de la liste, sélectionner un des numéro puis clic sur

• Puces : quand on tape un des caractères suivants au début d'un paragraphe « *, o, > ou – » suivi d'un espace ou d'une tabulation, Word insère automatiquement la puce suivante quand on tape sur Entrée.

• Numéros : quand on tape une lettre ou un nombre suivi d'un point et d'un espace ou d'une tabulation au début d'un paragraphe (ex : « 1. A. a. i. »), Word insère automatiquement le numéro suivant quand on tape sur Entrée. vous tapez une lettre ou un nombre.

Pour terminer la liste, appuyer deux fois sur Entrée.

Pour supprimer la dernière puce de la liste, appuyez sur « annuler frappe »

Une tabulation se définit par son type et sa position. Elle est représentée par un « taquet » sur la règle (« Affichage > Afficher/Masquer » Cocher « Règle »).

La règle permet de visualiser la position d'un texte par rapport aux marges. Elle permet également de repérer les tabulations.

Pour afficher la règle, clic sur « Affichage > Afficher/Masquer » et cocher « Règle ».

• Commencer par sélectionner le type de tabulation en cliquant autant de fois que nécessaire sur le petit carré, à gauche de la règle.

• Cliquer dans la règle à la position voulue.

• Pour enlever un taquet de tabulation, cliquer dessus sans relâcher, puis glisser la souris en dehors de la règle et relâcher.

Remarque : Le curseur permet de définir le retrait du texte. Le triangle supérieur indique la position du retrait de 1ère ligne et le triangle inférieur celui des lignes suivantes. Pour modifier l'ensemble, cliquer sur le petit carré situé sous le triangle inférieur et déplacer .

La boîte de dialogue « Tabulations » regroupe toutes les propriétés des tabulations. Elle s'ouvre à partir de la boîte de dialogue « Paragraphe »

Remarques :

• On peut créer autant de taquets qu'on veut en répétant ces étapes. Terminer en cliquant sur OK.

• La case « Taquets par défaut » permet de définir l'espacement entre 2 taquets de tabulation.

  Les taquets par défaut sont représentés par des tirets au bas de la règle. Quand aucun taquet n'est défini, le curseur se positionne au taquet par défaut suivant quand on appuie sur la touche tabulation du clavier.

• En cliquant sur le bouton Supprimer, on supprime le taquet sélectionné. Le bouton Supprimer tout supprime tous les taquets de la ligne. (Le texte contient toujours les caractères de tabulation).

TD3.docx

1. Identifier les rubriques :

   • Séparer par un saut de ligne les rubriques « Fonction des membres... », « Activités... » et « Liste des participants »

   • Positionner les titres de rubriques à 1 cm à droite de la marge et les noter en gras + petites majuscules

2. Aligner les rubriques à l'aide des tabulations

   • « Fonction des membres... »

     Aligner d'une part les fonctions et d'autre part le nom des membres en positionnant un taquet de tabulation gauche à 8 cm. Ajouter des points de suite.

   • « Activités... »

     Faire une tabulation décimale pour le montant.

   • « Liste des participants »

     Aligner sur 5 colonnes la date, le nom des participants, leur nombre, le prix unitaire et le total.

     Faire une tabulation décimale pour les montants et une tabulation centrée pour le nombre des participants.

TD3_corrigé.pdf

• permet de passer à l'en-tête (respectivement pied de page) précédent et au suivant.

• permet de conserver le même en-tête (respectivement pied de page) que la section précédente.

L'onglet « Disposition » de la boite de dialogue « Mise en page » (« Onglet Mise en Page > Mise en page » ) permet de définir des en-tête et pieds de page différents sur les pages paires et impaires (par exemple quand on veut imprimer un document en format brochure et qu'on souhaite avoir le numéro de page vers l'extérieur de la feuille) ou bien sur la première page (page de titre).

Pour quitter l'affichage des en-têtes et pieds de page, cliquer sur « Fermer » dans l'onglet « Création » des en-têtes et pieds de page.

Il est ensuite possible de modifier à tout moment les en-têtes et pieds de page en double-cliquant sur l'en-tête (resp. pied de page).

Dans un document avec des sections, il est possible d'avoir des en-têtes et des pieds de page différents pour chaque section comme il est possible d'utiliser le même en-tête ou le même pied de page pour toutes les sections.

En mode d'affichage des en-têtes et pieds de page, les différentes sections sont identifiées par des onglets

Lorsqu'on insère un saut de section, les 2 sections nouvellement créées conserve les mêmes en-tête et pied de page. On dit qu'ils sont « liés » ; cette liaison est indiquée par un onglet « identique au précédent »

Sur un desTD réalisés :

1. Insérer en en-tête le numéro de page à droite

2. Insérer en pied de page

   • votre nom à gauche

   • la date du jour à droite

Un "champ" est un code qui permet d'automatiser la mise à jour de données susceptibles de changer dans un document, comme le numéro de page, le nombre total de pages, la date du jour, etc.

Ce code est généré automatiquement et n’apparaît pas dans le document.

Remarque : On peut insérer un champ dans n'importe quelle partie du document, pas nécessairement dans l'en-tête ou le pied de page.

Il est possible de présenter tout ou partie d'un document sous forme de colonnes. Pour cela, placer le curseur à l'endroit voulu puis « Onglet Mise en page > Mise en page > Colonnes » puis sélectionner le nombre de colonnes voulues.

En sélectionnant "Autres colonnes...", on accède à une boite de dialogue qui permet de paramétrer l'espace entre les colonnes et la présence d'une éventuelle ligne séparatrice.

Une lettrine est une lettre initiale majuscule placée en tête d'un texte et occupant une hauteur supérieure à la ligne. Elle s'insère à partir de l'onglet « Insertion > Texte > Lettrine... »

On peut ensuite sélectionner les caractéristiques de la lettrine (hauteur de ligne, Intégrée dans le paragraphe ou décalée par rapport au texte, etc.)

Pour supprimer une lettrine, sélectionner le paragraphe puis choisir "Aucun" dans la liste déroulante de lettrine.

TD4.docx

1. Laisser la phrase d'introduction sur une colonne puis positionner le reste du texte sur 2 colonnes séparées par une ligne.

2. Ajouter une lettrine haute de 2 lignes au début de chaque paragraphe.

TD4_corrigé.pdf

Les styles permettent d'appliquer un ensemble de mises en forme à un texte en une seule opération. Il suffit de changer les formats du style, pour modifier l'ensemble des formats de tous les textes utilisant ce style.

Il est conseillé d'utiliser les styles dès qu'on applique le même format à différentes parties du document (titres, formats spéciaux comme les puces, etc.). Ils garantissent une présentation homogène, un aspect clair et cohérent et sont pratiques à modifier. En outre, ils servent de base pour la création des plans et des tables des matières.

Word a défini dans sa liste de styles, différents niveaux de titre appelés Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.

Il est indispensable d'utiliser ces styles de titres préexistants plutôt que d'en créer de nouveaux. En effet, ce n'est pas parce qu'on appelle un style « Titre » que Word comprend qu'il s'agit d'un titre et le fait apparaître dans le sommaire. Il sera toujours possible par la suite de le modifier pour le mettre en forme à son goût.

Les styles proposés par Word ne correspondent pas forcément à ce que l'on souhaite. Il est toujours possible de les modifier.

Cette modification peut s'effectuer de différentes manières. A chacun de choisir celle qui lui convient le mieux !

• A partir du volet « Styles », cliquer sur le bouton « Nouveau style ».

• Saisir un nom pour le nouveau style dans la zone Nom.

• Choisir le Type de style.

• Dans la liste « Basé sur », sélectionner le style à partir duquel le nouveau style est créé (= toute modification du style de base « Normal » par exemple modifie le nouveau style).

• Sélectionner le « Style du paragraphe suivant ». Par exemple « Normal » à la suite d'un style de Titre.

• L'option « Ajouter au modèle » permet de retrouver le style dans tous les documents conçus à partir de ce modèle.

• Ne pas cocher l'option « Mettre à jour automatiquement » (source d'erreur).

• Le bouton « Format » permet de définir le style en accédant aux boîtes de dialogue correspondantes.

  

Pour effectuer une numérotation automatique en fonction du niveau de titre :

• Choisir une liste à plusieurs niveaux dans le groupe d'options « Paragraphe »

• Choisir la hiérarchisation qui correspond le mieux à ce que l'on souhaite.

Important : Toujours associer les styles de titre à la numérotation, sinon la numérotation ne redémarre pas à 1 quand on change de niveau de titre.

Il est toujours possible de modifier la hiérarchisation qui est en cours d'utilisation. Pour cela, cliquer sur « Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux... »

Afficher toutes les options de la boîte de dialogue en cliquant sur « Plus... » puis définir les différents paramètres voulus.

1. Choix du niveau de liste à modifier.

2. Choix de la mise en forme ; il est possible de rajouter du texte qui apparaîtra pour chaque titre de niveau 2, ou de rajouter des tirets, des points ou parenthèses qui joueront le rôle de séparateurs.

3. Choix du style de numérotation ; c'est ici qu'on choisit le type de numérotation (1, I, A, a, etc.)

   Le cadre « inclure le numéro de niveau à partir de : » permet de faire apparaître les numéros des niveaux de paragraphes précédents (ici apparaît le numéro du niveau hiérarchique supérieur, le 2.)

4. Choix du style correspondant à ce niveau ; si ce n'est pas déjà fait, c'est ici qu'il faut choisir le niveau de titre correspondant

5. Cocher la case « recommencer la liste après : » pour que la numérotation redémarre après chaque changement de niveau supérieur (ici, redémarrer à 3.1. après le paragraphe 3 ; si cette case n'est pas cochée, la numérotation se poursuivrait à la suite et on aurait par exemple 2.5. au lieu de 3.1.).

6. Mise en forme des retraits (cette fonction est la même que celle de la boite de dialogue « Paragraphe » ; il est en général plus facile de faire cette mise en forme à partir de la règle puis d'appliquer les modifications au style concerné)

Valider les modifications en cliquant sur OK

TD8 à partir du TD7 (TD8.docx)

Numéroter les titres de façon hiérarchisée.

TD8_corrigé.pdf

A partir du menu « > Nouveau... », Word propose la liste des modèles disponibles (modèles proposés par Word, modèles personnels ou importés).

Remarques :

• Pour qu'un modèle soit proposé à l'ouverture d'un nouveau document, il doit être placé dans le dossier :

  (C:)\Documents and Settings\utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates

• Un modèle est enregistré par Word avec une extension « .dotx » (pour document template).

• Ouvrir un document vide,

• Modifier les styles à sa convenance

• « > Enregistrer sous > Modèles Word »

• Donner un nom au modèle et le placer dans le dossier voulu. Clic sur « Enregistrer »

Remarque : On peut également enregistrer comme modèle un document dont on a personnalisé les styles à notre goût. Il faut juste effacer le texte avant d'enregistrer.

Quel que soit le modèle à partir duquel est conçu un document, on peut lui attacher une nouvelle feuille de style (= un nouveau modèle) à tout moment.

Pour cela :

• « > > Compléments » puis sélectionner l'option « Modèles » de la liste déroulante « Gérer : » et cliquer sur « Atteindre » (). Une boîte de dialogue s'ouvre alors.

• Cliquer sur le bouton « Attacher... » pour rechercher le modèle voulu (ce modèle n'a pas besoin d'être dans un répertoire spécifique).

• Cocher la case « Mise à jour automatique des styles de document » avant de valider de manière à ce que la mise en forme sélectionnée soit appliquée au texte déjà tapé.

  Attention toutefois : si vous modifiez le modèle, alors les modifications seront automatiquement apportées à tous les documents associés à ce modèle et dont la case "Mise à jour automatique des styles de document" est cochée

• A partir du TD hiérarchisé sur les lémuriens, effacer tout le texte et enregistrer le document en tant que modèle ,

• Fermer le document,

• Ouvrir un document vierge et lui attacher le modèle que vous venez de créer.

Pour insérer une table des matières :

• Positionner le curseur à l'endroit où on veut insérer la table des matières.

• « Références > Table des matières > Table des matières »

• Sélectionner une table prédéfinie ou cliquer sur « Insérer une table des matières... » pour créer une table personnalisée à partir de la boîte de dialogue correspondante.

  

  

  • Préciser les niveaux de titres attendus.

  • Pour modifier l'aspect de la table des matières, cliquer sur « Modifier »

Pour supprimer une table des matières : « Références > Table des matières > Table des matières > Supprimer la table des matières ».

Si des modifications sont faites dans le document, il est nécessaire de mettre à jour la table. Il existe (au moins !) deux façons de faire :

• « Références > Table des matières > Mettre à jour la table »

• Clic droit dans la table et « Mettre à jour les champs »

TD9 à partir du TD8 = TD hiérarchisé sur les lémuriens (TD9.docx)

Insérer une table des matières

La mettre en forme de manière à ce que le premier niveau de titre soit en gras et petites majuscules avec un espace de 6 pt avant le paragraphe.

TD9_corrigé.pdf

A partir de l'onglet de zone de texte, sélectionner « Organiser > Habillage du texte ». Cela permet de définir la position de la zone de texte par rapport au corps du texte.

« Aligné sur le texte » place l'objet dans un paragraphe, comme s'il s'agissait de texte. Il va bouger à mesure de l'ajout ou de la suppression de texte.

Les autres options (« Encadré » est la plus utile) permettent de déplacer l'image sur la page, le texte se plaçant autour d'elle.

• Déplacer le curseur sur la bordure de la zone de texte (ou de n'importe quel objet à déplacer).

• Lorsque le curseur se transforme en flèche à quatre pointes, cliquer et faire glisser jusqu'au nouvel emplacement.

Remarques :

1. Pour déplacer l'objet petit à petit, maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur une touche fléchée.

2. Pour déplacer l'objet uniquement horizontalement ou verticalement, maintenir la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser l'objet.

Pour insérer une image, « Insertion > Illustrations > Image » puis rechercher l'emplacement du fichier.

On peut déplacer l'image en cliquant dessus et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Remarque : le menu « Insertion > Texte > WordArt » permet de créer une image WordArt (texte « artistique »).

On peut définir la taille, la position et l'encadrement de l'image insérée dans Word. Pour cela, clic droit sur l'image puis « Format de l'image... ».

• « Couleurs et traits » permet de définir les bordures et la trame de fond,

• « Taille » permet de réduire ou agrandir l'objet ; cette option présente peu d'intérêt car on peut le faire directement avec la souris :

  • Sélectionner l'image,

  • Positionner le curseur sur une des poignées de redimensionnement, il se transforme en flèche horizontale , verticale ou diagonale .

  • Cliquer, sans relâcher, le curseur devient un plus . Glisser alors la souris, un rectangle indique la future dimension de l'image.

  • Relâcher la souris quand la taille désirée est atteinte.

• « Habillage » est un onglet important puisqu'il permet de définir la position de l'objet par rapport au texte (Par défaut, l'image est alignée sur le texte, mais elle peut être « encadrée » par le texte et facilement déplaçable).

  

  Cette option est également accessible à partir de « Outils Image > Format > Organiser »

  

• « Image » permet de rogner ( ) ou modifier les couleurs, ( ) la luminosité ( ) et le contraste ( ) d'une image.

  Remarque : Cette option présente peu d'intérêt car on peut utiliser les boutons équivalents (voir entre les parenthèses) de l'onglet « Outils Image > Format » qui permettent de visualiser directement les modifications.

Pour insérer une légende, 2 possibilités :

• « Références > Légendes > Insérer une légende »

• ou clic droit sur l'objet et « Insérer une légende ».

  

  • Dans la liste « Étiquette », sélectionner l'étiquette qui décrit le mieux l'objet (par exemple, Figure ou Document). Si la liste ne contient pas l'étiquette souhaitée, cliquer sur « Nouvelle étiquette », entrer le nom de la nouvelle étiquette dans la zone « Étiquette », puis cliquez sur OK.

  • Choisir le type de numérotation en cliquant sur « Numérotation »

  • Choisir la position (au dessus ou au dessous de texte) dans la liste « Position »

  • Taper le texte de la légende dans la zone « Légende »

  • Cliquer sur OK pour valider

Lorsqu'on ajoute une légende à un objet encadré par du texte, la légende apparaît comme une zone de texte indépendante de l'objet. Pour que la légende reste liée à l'objet, plusieurs options sont possible

Quand on insère une nouvelle légende, Word met automatiquement à jour les numéros de toutes les légendes. Dans le cas où on supprime ou on déplace une légende, il faut alors les mettre à jour manuellement.

• Cliquez dans le document et appuyez sur Ctrl+A pour sélectionner l'ensemble du document.

• Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez « Mettre à jour les champs » dans le menu contextuel. Toutes les légendes dans le document doivent être mises à jour.

  Remarque : la touche F9 permet également la mise à jour des champs.

Il existe dans la galerie des styles proposés par Word un style « Légende » qui est attribué automatiquement à toute légende. Ce style est visible dès qu'une légende est créée.

Pour modifier la mise en forme des légendes dans le document, modifier le style « Légende »comme n'importe quel autre style.

A partir du dernier TD sur les lémuriens (TD10.docx), insérer 3 images légendées au choix encadrées par le texte.

TD10_corrigé.pdf

Pour insérer un renvoi à un autre élément du document, « Insertion > Liens > Renvoi » ; on peut alors choisir la catégorie à laquelle on souhaite faire référence.

« Insérer un renvoi à : » permet de définir le texte qui sera affiché. Dans le cas d'une figure, on veut en général faire apparaître le « texte et numéro de légende » (Figure X).

Remarque : la mise à jour des champs ne se fait pas toujours automatiquement.

• Pour faire la mise à jour, clic droit sur le renvoi ou la référence à mettre à jour puis « Mettre à jour les champs ».

• Pour mettre à jour tous les champs, Ctrl+A pour tout sélectionner puis F9.

• A partir du TD illustré sur les lémuriens (TD11.docx), insérer un renvoi à chaque figure à l'endroit approprié du texte. Ne pas mentionner la légende, seulement le numéro de l'image.

• Mettre en forme un renvoi de manière à le faire ressortir puis créer un style "Renvoi" et l'appliquer à tous les renvois.

  Attention, sélectionner « Caractère » dans le type de style pour qu'il ne s'applique pas à la totalité du paragraphe.

TD11_corrigé.pdf

Les tableaux Word permettent de mieux organiser la présentation des documents pour :

• Aligner des données en colonnes et plusieurs lignes, ils sont plus pratiques à gérer que les tabulations,

• Aligner des titres à gauche et le corps du texte à droite (CV par exemple),

• Tracer des lignes horizontales et verticales qui se coupent à angle droit,

• Créer des formulaires destinés à être remplis ensuite à la main ou la machine à écrire.

Par contre ils ne sont pas du tout pratiques pour effectuer des calculs élaborés. Dans ce cas, il faut utiliser Excel ou insérer un tableau Excel à l'intérieur d'un document Word.

lorsqu'on veut faire des calculs au sein d'un tableau, il est plus simple de passer par un tableur, Excel

• Ouvrir le diaporama qui contient les données à insérer ;

• Sélectionner la diapositive et cliquer sur « Copier » ;

• Retourner dans le document Word, puis cliquer à l'endroit où insérer l'objet lié.

• « Accueil > Coller > Collage spécial... »

  • Sélectionnez « Coller » pour incorporer la feuille, et « Coller avec liaison » pour que la diapositive reste liée à l'original (= toute modification dans PowerPoint modifie la diapositive dans Word).

    Remarque : si on colle sans liaison, on peut coller en tant que simple image en format .jpg, .gif ou .png. Dans ce cas, la diapositive insérée n'est plus modifiable.

  • Dans la zone En tant que, choisir « Diapositive Microsoft PowerPoint objet ».

Dans le document Word, cliquer à l'endroit où l'on souhaite insérer la diapositive puis « Insertion > Objet... > Nouvel objet » puis sélectionner « Diapositive Microsoft PowerPoint ».

Comme une image « normale », un objet inséré dans Word peut être formaté de la même manière qu'une image (voir section Insérer une image > Format de l'image).

Une fois la diapositive créée, il est toujours possible de la modifier par un double clic qui va ouvrir Powerpoint à l'intérieur du document Word.

A partir du TD sur les lémuriens (TD13.docx),

• Insérer un numéro de page en en-tête (police 10).

A partir du TD sur les lémuriens (TD13.docx),

• En pied de page, insérer votre nom à gauche et un champ avec la date de l'enregistrement (SaveDate) à droite (police 9)

TD13_corrigé.pdf

Positionner le curseur à l'endroit où on souhaite insérer l'annotation puis :

• « Références > Notes de bas de page » et sélectionner le type de notes (Note de bas de page ou Note de fin ) ;

  

• Pour sélectionner le format de numérotation (a, b,c... ; 1, 2, 3...), utiliser la boîte de dialogue en cliquant sur et faire son choix dans la rubrique « Format de la numérotation ». Cliquer sur « Insérer » .

  

• Taper le texte de la note.

La numérotation des notes et références est automatique. Si une nouvelle référence est ajoutée, le numéro des références situées après est décalé.

Pour supprimer une note, il faut supprimer l'appel de la note.

A partir du TD sur les lémuriens (TD14.docx)

• Ajouter des notes de fin (numérotation 1, 2, 3...) pour remplacer les références (dans les titres + en bleu dans le document)

  Supprimer les références du corps du texte où elles n'ont plus lieu d'être

• Ajouter une note de bas de page (numérotation a, b, c...) pour la définition du Lémure (en vert dans le premier paragraphe du document)

Toutes les références et notes seront en noir

• Mettre à jour la table des matières

TD14_corrigé.pdf